¿Qué es flujograma?

Definición de flujograma

La definición de este término es la representación gráfica mediante el empleo de símbolos geométricos para indicar las sucesiones de un proceso, también permite la descripción de cada una de esas sucesiones y su interacción entre los diferentes pasos de un proceso.

Los símbolos poseen significados definidos y simbolizan cada uno de los pasos de una actividad dentro de determinada organización. Representan además el flujo de ejecución, de allí el nombre que se le da a este tipo de diagrama, a través de flechas que unen el punto de iniciación y el fin del procedimiento.

Se consideran de utilidad dentro de todo tipo de organización, sea pequeña, mediana o grande porque permiten ver la representación gráfica de un determinado proceso. Actualmente se utilizan para instrumentar cualquier metodología o sistema.

Entre sus ventajas están:

-la identificación de problemas y posibilidad de mejora en cada uno de los procedimientos, se visualiza además todo aquello que es reiterado, conflictos de autoridad, entre otros.

-la comprensión del proceso o de varios procesos a través de un dibujo que permite ver y comprender todo con mayor facilidad que si estuviera resumido en un texto.

-la capacitación de personal nuevo y de los empleados que ya están en planta para que puedan realizar sus tareas más rápida y eficazmente cuando se realizan modificaciones en el proceso.

-la facilitación del análisis de las relaciones con los clientes y las transacciones que se llevan adelante con ellos.

Entre sus desventajas se mencionan:

-su gran trabajo en el planteo del diseño ya que son diagramas de gran complejidad.

-la imposibilidad de incluir todos los detalles que un usuario desee ya que no hay normas fijas para su elaboración.

Algunos de los símbolos que se utilizan son:

-Elipse: indica el inicio y término.

-Rectángulo: señala el tipo de actividad.

-Rombo: indica la decisión

-Triángulo boca arriba: marca un archivo temporal.

-Triángulo boca abajo: marca un archivo permanente.

-Círculo representa al conector.

Sinónimos de flujograma

Diagrama de flujo; diagrama de actividades.

Ejemplos de uso y frases

“Para el certero análisis del proceso a llevar adelante en la empresa se ha confeccionado un flujograma”. En este ejemplo, se usa con el sentido de utilización para el análisis de un proceso.

“Está aprendiendo a realizar flujogramas para implementarlos en la institución a donde colabora”. Se refiere en este caso a conocer cómo realizarlos.

“Gracias al Power Point ha confeccionado rápidamente un flujograma para la reunión de directorio del día de hoy”. Aquí, se aplica a un software que permite la realización de este tipo de diagramas.