¿Qué es inventario?

Definición de inventario

La definición de esta palabra, dentro de la Economía, es: el listado ordenado de pertenencias y bienes de una persona, empresa o comunidad.

También se designa con esta acepción al documento que expresa la lista de objetos valorables que pertenecen a una entidad u organismo, empresa o persona.

En el Comercio se utiliza esta denominación para referirse a cada partida de propiedad que una empresa mantiene en existencia. En ella se incluyen productos ya elaborados para ser vendidos; productos en proceso de producción; también los insumos y materias primas que se ocupan en el proceso de elaboración de dichos productos.

También se lo define como el conjunto de bienes tangibles y en existencia propios y que están disponibles inmediatamente para ser consumidos, transformados y vendidos.

Existen varios tipos de clasificaciones de inventarios:

Según su forma:

-de materias primas: conformados por los materiales que se utilizan para la elaboración de los productos, pero que aún no están en proceso.

-de productos en proceso de fabricación: que son los que están en proceso de manufactura.

-de productos terminados: que son los bienes que las empresas industriales han adquirido, y que son transformados para poder ser vendidos como productos elaborados.

-de suministros de fábrica: son aquellos materiales con los que se elaboran los productos pero que no se pueden cuantificar exactamente, tales como lijas, clavos, pinturas, etc.

-de mercancías: utilizado en el caso de los comercios. Son todos los bienes que la empresa comercial compra para venderlos sin modificarlos.

Según su logística:

-en ductos que son los que se realizan en tránsito entre los niveles del canal de suministros.

-para especulación: como ocurre con algunas materias primas como el cobre, oro y plata que se compran para especular con el precio pero también para ser utilizadas en productos.

-de seguridad: es el que se realiza como una manera de protegerse contra la variabilidad en la demanda de existencias dentro del tiempo que exige el reaprovisionamiento.

-de naturaleza cíclica o regular: son los que satisfacen la demanda promedio durante el tiempo en que se efectúan reaprovisionamientos sucesivos.

Según su función:

-de seguridad o de reserva: es el que se realiza para prever y compensar riesgos de paros de producción inesperados o incrementos de demanda de clientes que no estaban pronosticados.

-de previsión o estacional que es cuando la empresa produce más de lo que se requiere inmediatamente durante los períodos de baja demanda para abastecer los períodos de demanda alta.

-de ciclo: cuando la cantidad de unidad que se compran o se producen para reducir costos por unidad de compra es mayor que las necesidades que tiene la empresa de manera inmediata.

-en tránsito: que son aquellos materiales que se han pedido pero que todavía no se han recibido.

Fuera de lo comercial, también se utiliza este término para referirse a la valoración que realiza una persona de una serie de cosas o acontecimientos.

Sinónimos de inventario

Registro, balance, descripción, lista, serie, clasificación.

Ejemplos de uso y frases

“Al realizar el inventario de su carrera profesional le ha quedado claro el reconocimiento de su labor por parte de sus pares”. Se refiere en este caso, a una valoración personal.

“Para efectuar el alquiler temporario de la casa, la inmobiliaria ha realizado un inventario de todos los bienes que hay en ella”. En este ejemplo, se usa con el sentido del listado de objetos.

“Lo llamaron de la escribanía para abrir el testamento de su abuelo dentro del cual estaba el inventario de todas las obras de arte que le legaba”. Aquí, se aplica a un documento.